איך מפנים מקום בג'ימייל?
29 בדצמבר 2024
איך לפנות שטח אחסון בגוגל דרייב? או ב-GMAIL?
גוגל נותנים כל משתמש שטח אחסון כולל של 15GB בחינם.
אפשר בתוספת תשלום לקבל שטח אחסון נוסף כמובן.
שטח האחסון הכולל הוא כאמור 15GB והוא מכיל את כל השירותים של גוגל למשתמש הקצה:
- דואר אלקטרוני GMAIL
- אחסון בענן Google Drive
- גיבוי תמונות ווידאו - Google photos
- גיבוי מכשיר סלולארי
- גיבוי ספר טלפונים (מסונכרן עם הסמארטפון)
- גיבוי קבצי Whatsapp
אם לדוגמה ב-Google Drive נפח האחסון הוא 10GB של קבצים, וגיבוי ה-Whatsapp תופס 1GB, ותיבת הדוא"ל של GMAIL עוד 4GB - הגענו למצב שאין יותר נפח זמין לעבודה.
למעשה, מאותו הרגע שהאחסון מלא, מיילים חדשים לא יכנסו, גיבוי חדש לוואצאפ לא יבוצע ולמעשה, חלק מהשירותים השונים יחסמו.
כאמור, יש 2 פתרונות אפשריים:
- לרכוש שטח / נפח אחסון נוסף ישירות מגוגל.
- לפנות מקום ע"י מחיקת קבצים או פריטים גדולים שאין צורך שיאוחסנו בשירותי הענן של גוגל.
כיצד לפנות שטח אחסון?
ראשית, נכנס לממשק הניהול של OneGoogle ונראה את הנפחים.
לחצו כאן: https://one.google.com/storage
כיצד לפנות מקום בג'ימייל - Gmail?
- כנסו לממשק הדוא"ל ג'ימייל
- רוקנו את פח האשפה
- נסנן ונמיין את כל המיילים שהנפח שלהם לדוגמה מעל 10MB.
ע"מ לעשות את זה, בחלון החיפוש הקלידו: larger:10M
עתה, כל מייל שאין צורך לשמור אותו - למחוק.
אם אתם רוצים לדוגמה למיין ולהציג את כל המיילים שהגודל שלהם בין 5MB ל-10MB, אז יש להקליד בשורת החיפוש: larger:5M smaller:10M
אם אתם רוצים לחפש מיילים עם קובץ מצורף מסוג PDF לדוגמה, הקלידו בחיפוש: has:attachment filename:pdf
לחיפוש מיילים עם קובץ מצורף שגדול לדוגמה מ 20MB, חפשו: has:attachment larger:20M
אם אתם רוצים למצוא מיילים שכולם מאותו שולח, חפשו: from:example@domain.com
כיצד לפנות מקום מ-Google Drive?
- הכנסו לגוגל דרייב
- לחצו על "אחסון" (אייקון ענן בצד ימין - למשתמשי עברית), או פשוט לחצו כאן: https://drive.google.com/drive/quota
- מיינו את הקבצים מהגדול לקטן.
- כל קובץ גדול שלא צריך אותו - מחקו, או העתיקו אותו למחשב המקומי.
כיצד לפנות מקום בגוגל תמונות - Google photos?
- כנסו לקישור כאן: https://photos.google.com/quotamanagement
- לחצו על "תמונות וסרטונים גדולים", או בקיצור... לחצו כאן: https://photos.google.com/quotamanagement/large
- תמחקו קבצים גדולים שאין צורך בהם, או העתיקו אותם למחשב המקומי ותמחקו את העותק שבגוגל.
- כנסו להגדרות (גלגל שיניים) או בקיצור לחצו כאן:
https://photos.google.com/settings
ותסמנו "דחיסת פריטים".
הדחיסה תקטין את התמונות אך גם תפנה לא מעט מקום.
מה עוד?
במידה והגיבוי של הוואצאפ שלכם גדול מאד, ההמלצה היא להקטין את הנפח שלו בסמארטפון, ולאחר מכן, למחוק עותק מהגוגל ואז לבצע גיבוי יזום חדש.
וואצאפ עם נפחים גדולים (בעיקר וידאו ותמונות שלא מוחקים בקבוצות שונות) לא יגובה - וחבל.
מקווה שעזרתי (-:
בהצלחה